Volunteer signups through SignUp Genius are now open.
Las inscripciones de voluntarios a través de SignUp Genius ya esta abierto.
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If you would also like to be added to our volunteer mailing list, please email us at volunteer@windsorfoodandtoydrive.com.
Si desea ser agregado a nuestra lista de correo de voluntarios, envíenos un correo electrónico a volunteer@windsorfoodandtoydrive.com.
QUESTIONS ABOUT VOLUNTEERING/PREGUNTAS SOBRE EL VOLUNTARIADO
Q: What do volunteers do?
We have lots of opportunities to help sort and wrap toys, sort and package food, and help with distribution on the day of the event.
Sorting and wrapping toys happens the week before the event and specific dates and times will be announced mid-November. We asked that donated toys arrive unwrapped so that our special color-coding wrapping can happen, allowing children to select wrapped toys that will be most appropriate for them. The day of the event, wrapped toys are delivered to the school gym and divided by ages so that each child can pick two wrapped toys. Wrapping is really the heart of the toy giveaway program, allowing surprises when gifts are finally unwrapped during the holidays.
Food is also sorted and packed before the event and then delivered to the school. Each family receives a box of food as they leave the event.
On the day of the event, volunteers can help with setup and breakdown, greeting and checking in families, checking in volunteers, guiding families through the gift selection process (Spanish-speaking volunteers are especially helpful here), helping restock tables with wrapped toys, directing traffic and distributing food. Many opportunities will be available on the SignUp Genius form.
Q: Who can sign-up to be a volunteer?
Volunteers of all ages are welcome to participate in activities leading up to the event on December 16th. However, on the day of the event, we are only accepting volunteers of high school age and above except for set-up and clean up.
Q: How do I sign-up to be a volunteer?
The SignUp Genius online form with volunteer opportunities is available now. Click on the link at the top of this page.
Q: What if I forget that I volunteered?
SignUp Genius will send a confirmation when you sign up for a volunteer opportunity with important information, like location and time. We will also send a confirmation two days before your volunteer opportunity and the day of the event.
Q: What if I sign up and then cannot make it?
Life happens. We have certainly learned that through the pandemic. If you are feeling sick, we especially ask that you do not come and volunteer – we will make sure we can cover your volunteer opportunity. If you cannot come for any reason, SignUp Genius allows you to cancel or change your sign up. You may also send a message to volunteer@windsorfoodandtoydrive.com.
Q: If I’m on a team, how long is my shift?
SignUp Genius will allow you to sign up for time slots of 1 – 2 hours depending on the volunteer job. You may sign up for multiple slots if you would like to volunteer for more hours.
Q: Where do I show up?
SignUp Genius will send you a confirmation email when you register for a slot that includes the place where that volunteer opportunity will take place. Look for a sign that says “volunteer check in” when you arrive.
Q: Why do volunteer time slots on SignUp Genius overlap?
Time slots are organized so that volunteers can get an orientation to the volunteer job before the previous volunteers leave and then can orient new volunteers before they leave. Please do your best to arrive on time so there is always someone in whatever volunteer opportunity you are helping with.
Q: How do I register as a Group?
Sign up Genius allows a person to register for more than one slot if they are available. On the form, just click “sign up” next to the slot you would like. You will be taken to a form where you will choose the quantity of slots you would like to fill for that slot. Choose the number of people you will have in your group. As possible, in the “my comment box” add additional names or descriptions like “my Bunco group” or “my girlfriend and I.” You are the only person in that group that will receive a reminder of your commitment. Please be sure to bring volunteers to fill all the slots you claim, as others will not be able to sign up for additional slots once they are all filled.
If there are not enough slots for your full group, write to volunteer@windsorfoodandtoydrive.com to contact our volunteer coordinator.
PREGUNTAS SOBRE EL VOLUNTARIADO
P: ¿Qué hacen los voluntarios?
Tenemos muchas oportunidades para ayudar a clasificar y envolver juguetes, clasificar y empaquetar
alimentos, y ayudar con la distribución el día del evento.
La clasificación y embalaje de los juguetes se lleva a cabo la semana anterior al evento y las fechas y horas específicas se anunciarán a mediados de Noviembre.
Pedimos que los juguetes donados lleguen sin envolver para que se pueda envolver con códigos de colores especiales, lo que permite a los niños seleccionar los juguetes envueltos que sean más apropiados para ellos. El día del evento, los juguetes envueltos se entregan al gimnasio de la escuela
y se dividen por edades para que cada niño pueda elegir dos juguetes envueltos. Envolver es realmente el corazón del programa de regalos de juguetes, lo que permite sorpresas cuando los obsequios
finalmente se desenvuelven durante las vacaciones.
La comida también se clasifica y empaqueta antes del evento y luego se entrega a la escuela. Cada familia recibe una caja de comida al salir del evento.
El día del evento, los voluntarios pueden ayudar con la instalación y el desglose, saludar y registrar a las
familias, registrar a los voluntarios, guiar a las familias a través del proceso de selección de regalos (los voluntarios de habla hispana son especialmente útiles aquí), ayudar a reabastecer las mesas con
juguetes envueltos, dirigiendo el tráfico y distribuyendo alimentos. Muchas oportunidades estarán
disponibles en el formulario SignUp Genius.
P: ¿Cómo me inscribo para ser voluntario?
El formulario en línea SignUp Genius con oportunidades de voluntariado ya está disponible. Haga clic en el enlace en la parte superior de esta página.
P: ¿Qué pasa si olvido que me ofrecí como voluntario?
La vida pasa. Ciertamente lo hemos aprendido a través de la pandemia. Si se siente enfermo, le pedimos
especialmente que no venga; nos aseguraremos de que podamos cubrir su lugar de voluntariado. Si no
puede venir por alguna razón, SignUp Genius le permite cancelar o cambiar su registro. También puede
enviar un mensaje a volunteer@windsorfoodandtoydrive.com.
P: Si estoy en un equipo, ¿cuánto dura mi turno?
SignUp Genius le permitirá inscribirse en espacios de tiempo de 1 a 2 horas, dependiendo del trabajo
voluntario. Puede inscribirse en varios espacios si desea ser voluntario durante más horas.
P: ¿Dónde me presento?
SignUp Genius le enviará un correo electrónico de confirmación cuando se registre para un espacio que
incluye el lugar donde se llevará a cabo esa oportunidad de voluntariado. Busque un letrero que diga
“registro voluntario” cuando llegue.
P: ¿Por qué se superponen los horarios de los voluntarios en SignUp Genius?
Los horarios se organizan para que los voluntarios puedan obtener una orientación sobre el trabajo
voluntario antes de que los voluntarios anteriores se vayan y luego puedan orientar a los nuevos
voluntarios antes de que se vayan. Por favor, haga todo lo posible para llegar a tiempo para que siempre haya alguien en cualquier oportunidad de voluntariado con la que esté ayudando.
P: ¿Como me registro como grupo?
Regístrese Genius permite que una persona se registre para más de un espacio si están disponibles. En el formulario, simplemente haga clic en "registrarse" junto al espacio que desea. Accederá a un formulario en el que elegirá la cantidad de espacios que le gustaría llenar para ese espacio. Elige el número de personas que tendrás en tu grupo. En la medida de lo posible, en "mi cuadro de comentarios" agregue nombres o descripciones adicionales como "mi grupo Bunco" o "mi novia y yo". Usted es la única persona en ese grupo que recibirá un recordatorio de su compromiso. Asegúrese de traer voluntarios para llenar todos los espacios que reclame, ya que otros no podrán registrarse para espacios adicionales una vez que estén todos llenos. Si no hay suficientes espacios para su grupo completo, escriba a volunteer@windsorfoodandtoydrive.com para comunicarse con nuestro coordinador de voluntarios.